วิดีโอคอนเฟอเรนซ์และองค์ประกอบองค์กรของงานนำเสนอ

คุณได้ตัดสินใจที่จะจัดการประชุมทางวิดีโอวิดีโอคอนเฟอเรนซ์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณหรือได้รับมอบหมายหน้าที่นี้จากหัวหน้าของคุณ คุณรู้สึกตื่นเต้นที่จะได้ลองทำสิ่งใหม่ๆ และเข้าถึงผู้อื่นด้วยวิธีการที่สร้างสรรค์และสนุกสนาน วิดีโอคอนเฟอเรนซ์ท้องของคุณมีความกังวลใจและฝ่ามือของคุณมีเหงื่อออก คุณไม่ค่อยแน่ใจว่าจะจัดการการประชุมทางอินเทอร์เน็ตอย่างไรเป็นความจริงที่การจัดการประชุมทางวิดีโอกับแขกที่ไม่ได้อยู่ในห้องเดียวกันกับคุณนั้นแตกต่างจากการประชุม

กับแขกที่มาร่วมงาน แต่ด้วยคำแนะนำไม่กี่ข้อ วิดีโอคอนเฟอเรนซ์คุณจะพร้อมอย่างเต็มที่ที่จะรับมือกับความท้าทายนี้และประสบความสำเร็จเกินความฝันของคุณกระตุ้นการมองเห็นเมื่อจัดการประชุมทางวิดีโอกับแขกทางไกล ให้ใช้งานนำเสนอวิดีโอคอนเฟอเรนซ์หรือการกระตุ้นด้วยภาพในรูปแบบอื่นๆ ตลอดการประชุม หากคุณเน้นจุดในลักษณะที่มองเห็นได้

คุณสามารถได้ยินสิ่งที่คนอื่นพูด และอนุญาตให้ผู้เยี่ยมชมของคุณ

มันจะช่วยให้แขกที่อยู่ห่างไกลของคุณติดตามไปพร้อมกับการประชุมของคุณสิ่งนี้สามารถช่วยคุณได้เช่นกันเพราะมันเหมือนกับมีแผ่นโกงกางออกในที่โล่ง แขกของคุณสามารถติดตามการนำเสนอไปพร้อมกับการนำเสนอผ่านการแสดงภาพ แต่การแสดงผลนั้นยังช่วยให้คุณติดตามและวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ช่วยให้คุณจดจำขั้นตอนและองค์ประกอบองค์กรของงานนำเสนอของคุณเปิดประตูสู่การสื่อสารอย่าเพิ่งวางแผนสุนทรพจน์ยาว ๆ ที่วิดีโอคอนเฟอเรนซ์คุณจะนำเสนอผ่านการประชุมทางวิดีโอ ให้วางแผนว่าคุณจะพูดอะไรแต่ปล่อยให้มีที่ว่างสำหรับการสื่อสารอย่างเปิดเผยกับผู้อื่นที่เข้าร่วมการประชุมของคุณ

ทำงานในเซสชั่นคำถามและวิดีโอคอนเฟอเรนซ์คำตอบ ซึ่งคุณสามารถได้ยินสิ่งที่คนอื่นพูด และอนุญาตให้ผู้เยี่ยมชมของคุณเพิ่มคุณค่าของเซสชั่นด้วยคำถามและความคิดคุณยังสามารถสร้างแบบสำรวจหรือโพลที่ปรากฏขึ้นบนหน้าจอของแขกของคุณตลอดการประชุม วิธีนี้ช่วยให้คุณตรวจสอบว่าใครกำลังให้ความสนใจ วิดีโอคอนเฟอเรนซ์และทำให้การประชุมสนุกยิ่งขึ้นสำหรับแขกของคุณคุณอาจเป็นคนสนุกสนานและมีสิ่งที่ยอดเยี่ยมมากมายที่จะพูด

การระบุข้อความนี้จะช่วยให้คุณกำหนดรูปแบบการสนทนา

แต่ผู้เข้าร่วมการประชุมของคุณก็ต้องการเสียงของพวกเขาเช่นกัน พวกเขาต้องการได้รับความบันเทิงมากพอๆ กับที่พวกเขาต้องการเรียนรู้จากคุณมีจุดเมื่อกำหนดจุดเน้นของการประชุมทางวิดีโอและสิ่งที่คุณจะพูดอย่างชัดเจนและจะพูดอย่างไร ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีข้อความที่ชัดเจนที่จะส่ง วิดีโอคอนเฟอเรนซ์ควรมีข้อมูลสำคัญที่คุณต้องการให้แขกของคุณ

นำออกไปจากการประชุม ระบบวิดีโอคอนเฟอเรนซ์การระบุข้อความนี้จะช่วยให้คุณกำหนดรูปแบบการสนทนาที่ดำเนินการตลอดการประชุมงานของคุณในฐานะเจ้าภาพการประชุมทางวิดีโอคือรับผิดชอบและกลั่นกรองเพื่อให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่นและสิ่งที่จำเป็นต้องทำให้สำเร็จก็สำเร็จตามจริง ไม่จำเป็นต้องเป็นหน้าที่ของคุณที่จะพูดหรือออกคำสั่งทั้งหมด คุณเป็นเหมือนเจ้าหน้าที่ตำรวจที่ยืนอยู่บนทางม้าลายเพื่อให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างปลอดภัยและราบรื่น

 

รายละเอียดเพิ่มเติม: https://www.swsgroup.co.th/video-conferencing-solutions